Datenschutzinformation

4.1 Datenschutz bei Nutzung unserer Website

Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Zuge Ihres Besuchs unserer Website erheben wir folgende Daten:

• Datum und Uhrzeit des Aufrufs einer Seite
• IP-Adresse
• Name und Version des Web-Browsers
• URL der zuvor besuchten Website
• Informationen, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen (z.B. über Kontaktformulare)

Ihre Daten werden nicht verwendet, um Sie persönlich zu identifizieren. Wenn die Verarbeitung nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist, besteht keine Verpflichtung zur Angabe der Daten.

Zweck der Verarbeitung

• Zurverfügungstellung der Website
• Verbesserung und Weiterentwicklung der Website
• Erstellung von Nutzungsstatistiken
• Erkennung und Abwehr von Angriffen auf unsere Website

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Wir verwenden Cookies, um unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten und Marketingmaßnahmen zu optimieren.

• Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
• Funktionelle Cookies ermöglichen zusätzliche Funktionen und verbessern die Benutzerfreundlichkeit.

Sie können Cookies (mit Ausnahme technisch notwendiger Cookies) jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Nutzung unserer Website einschränken kann.

LinkedIn Insight-Tag

Unsere Website nutzt den LinkedIn Insight-Tag. Dieser verwendet Cookies, um Informationen über Besucher unserer Website zu erfassen.

Verarbeitete Daten können unter anderem sein:

• Seitenaktivitäten (z.B. Klick- oder Navigationsverhalten)
• URL und Referrer-URL
• IP-Adresse
• Geräte- und Browsereigenschaften
• Zeitstempel sowie ggf. berufliche Angaben bei aktiven LinkedIn-Mitgliedern

Der LinkedIn Insight-Tag ermöglicht uns zu erkennen, ob Sie über eine LinkedIn-Anzeige auf unsere Website gelangt sind.

Zweck

• statistische Auswertung
• Marktforschung
• Optimierung zukünftiger Werbemaßnahmen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner.

Webanalyse

Zur Analyse der Nutzung unserer Website verwenden wir das Analyse-Tool „Matomo“. Die Nutzung erfolgt im sogenannten No-Cookie-Modus.

Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Für deren Inhalte und Datenschutzbestimmungen sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

4.2 Datenschutz beim Erhalt unseres Newsletters

Verarbeitete Daten

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen (optional)
• Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse

Zweck

Versand unseres Newsletters mit Informationen über:

• Forschungsprojekte
• Veranstaltungen
• Aktivitäten des Know Centers

Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.

4.3. Datenschutz bei Kontaktanfragen

Verarbeitete personenbezogene Daten

Sollten Sie uns eine Kontaktanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen selbst angegebenen personenbezogenen Daten. Diese sind in der Regel

• Vor- und Zuname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Vor- und/oder nachgestellter Titel
• Telefonnummer
• Unternehmenszugehörigkeit
• Sonstige Inhaltsdaten Ihrer Anfrage

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Kontaktanfragen, um Ihre Anfragen beantworten zu können.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, die Sie uns durch das Stellen Ihrer Anfrage erteilen.

4.4. Datenschutz im Rahmen unseres AIlevator-Programms

Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen unseres AIlevator-Projekts verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Zuname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern Sie uns diese Information bekanntgeben)
• Unternehmenszugehörigkeit
• Position im Unternehmen (sofern Sie uns diese Information bekanntgeben)
• Zeitpunkt der Anmeldung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem AIlevator-Account bis zu Ihrem Widerruf.

Zweck der Verarbeitung

Über unsere Website können Sie uns im Zuge des AIlevator-Projekts Vorschläge für eine Zusammenarbeit oder konkrete Projektanfragen übermitteln. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des AIlevator-Projektes, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und um potenzielle gemeinsame Projekte zu identifizieren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des AIlevator-Projektes nur, wenn Sie sich auf unserer Website für dieses Projekt registriert haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per Mail an marketing@know-center.at widerrufen.

4.5. Datenschutz bei Vertragsanbahnung und Vertragsabschluss

Verarbeitete personenbezogene Daten

Bei Anbahnung und Abschluss eines Vertrages mit uns speichern wir folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse)
• Funktion im Unternehmen
• Bankverbindung
• Vertragsdaten

Ihre personenbezogenen Daten übermitteln wir an Bankinstitute/Zahlungsdienstleister und Steuerberater sowie im Rahmen geförderter Projekte an unsere Fördergeber, sofern die Übermittlung Ihrer Daten erforderlich ist, um die widmungsgemäße Verwendung der Fördermittel sicherzustellen. Eine Übermittlung erfolgt dabei an Empfänger in Österreich sowie dem EU-Ausland.

Zweck der Verarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung sind die Erfüllung vorvertraglicher Pflichten, die Vertragsabwicklung sowie der Erfüllung allfälliger Berichtspflichten im Förderbereich.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind unser berechtigtes Interesse an der erfolgreichen Vertragsabwicklung sowie unsere Berichtsverpflichtungen. Stellen Sie uns die genannten Informationen nicht bereit, kann kein Vertragsabschluss erfolgen.

Direktwerbung

Wir werden Ihre Kontaktdaten auch verwenden, um Ihnen Informationen über unser Leistungsangebot sowie Einladungen zu Veranstaltungen zuzusenden. Sie können dieser Verarbeitung Ihrer Daten, die wir zum Zweck der Direktwerbung und bis maximal zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung durchführen, jederzeit und ohne Angabe von Gründen durch E-Mail an office@know-center.at widersprechen. Ihr Widerspruch hindert die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit uns in keiner Weise und berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht.

4.6. Datenschutz bei Bewerbungen

Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Zuge von Bewerbungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Zuname
• Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Daten aus Ihrem Lebenslauf und sonstigen übermittelten Bewerbungsunterlagen (Zeugnisse etc.) sowie Angaben, die Sie im Rahmen eines Bewerbungsgesprächs machen

Ihre personenbezogenen Daten werden unseren für die zu besetzende Position relevanten Stellen zugänglich gemacht, die ihrerseits zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Dazu zählen auch unsere externe Personalverrechnung und Steuerberatung, sofern diese im Bewerbungsverfahren und für die Anmeldung bei der Sozialversicherung erforderlich sind.

Ihre im Zuge Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden für maximal sieben Kalendermonate ab Eingang Ihrer Bewerbung gespeichert. Danach werden diese gelöscht. Eine längere Speicherdauer und Evidenzhaltung sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

Zweck der Verarbeitung

Wir versichern, dass Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, vertraulich behandelt und nur zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsprozesses und gegebenenfalls der Übertragung in den Personalakt verwendet werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung vorvertraglicher Pflichten und bei Einstellung die Erfüllung damit verbundener gesetzlicher Pflichten (zB Anmeldung bei der Sozialversicherung).

4.7. Datenschutz bei Nutzung unseres HinweisgeberInnensystems

In Umsetzung des HinweisgeberInnenschutzgesetzes (HSchG) stellen wir ein HinweisgeberInnensystem zur Verfügung, um Bedenken hinsichtlich bestimmter Rechtsverstöße verarbeiten und Fehlverhalten aufklären zu können. Im Zuge dieses HinweisgeberInnensystems können nicht nur unsere Mitarbeiter, sondern unter anderem auch Kunden und Lieferanten von ihnen wahrgenommenes Fehlverhalten melden und dadurch zur Einhaltung unserer Compliance-Vorschriften beitragen.

Wir verwenden ein externes HinweisgeberInnensystem. In unserem Namen betreibt die

IT-Kommunal GmbH,
Pius-Parsch-Platz 9/14,
1210 Wien
das i-Inform HinweisgeberInnensystem.

Ihre personenbezogenen Daten und Informationen werden in einer von der IT-Kommunal GmbH betriebenen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum verschlüsselt und passwortgeschützt gespeichert. Die Einsichtnahme in diese Daten ist nur einem kleinen Kreis ausdrücklich berechtigter MitarbeiterInnen der Know Center Research GmbH möglich. Die Betreiberin (IT-Kommunal GmbH) und andere Dritte haben keinen Zugang zu Ihren Daten. Dies wird durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen der Meldung von Bedenken kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten von MitarbeiterInnen oder mit uns in Verbindung stehenden sonstigen Personen verarbeitet werden. Darunter fallen zB

• Identifikationsdaten (z.B. Vorname, Zuname)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Berufsbezogene Daten (z.B. Unternehmenszugehörigkeit)
• Funktion und Position im Unternehmen
• Angaben zu Verstößen/Fehlverhalten
• Sonstige Daten, die im Zuge der Meldung bekanntgegeben werden
• Daten zu Folgemaßnahmen einschließlich deren Ergebnisse

Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem HinweisgeberInnensystem erfolgt verschlüsselt über eine SSL-Verbindung. Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisportals nicht gespeichert. Wenn Sie eine Meldung abgeben oder eine Ergänzung senden, können Sie Anhänge mitsenden. Die Anhänge werden automatisch von möglicherweise vorhandenen Metadaten (bei Fotos können das z.B. GPS-Koordinaten des Aufnahmeorts sein) befreit.

Meldungen können dabei auch besondere Kategorien von Daten (rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten, Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Ausrichtung) enthalten. Wir verarbeiten diese Daten nur, wenn eine Einwilligung zur Verarbeitung vorliegt oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Ihre Daten werden unserem Compliance-Team zugänglich gemacht, das sich ausdrücklich zur Vertraulichkeit verpflichtet hat. Besteht ein begründetet Verdacht auf ein Fehlverhalten Ihrerseits und werden Ermittlungen gegen Sie eingeleitet, informieren wir Sie über diesen Vorgang, sofern die Ermittlungen dadurch nicht gefährdet werden.

Beim Überprüfen des gemeldeten Sachverhalts kann es notwendig sein, Daten Ihrer Meldung an andere MitarbeiterInnen der Know Center Research GmbH weiterzugeben. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn sich Meldungen auf Vorgänge in Teilorganisationen beziehen. Personen, die Zugang zu den Daten erhalten, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Sofern zum Zweck der Durchführung der Ermittlungen erforderlich, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden, Gerichte oder Dritte (zB FinanzexpertInnen und RechtsanwältInnen) weiterleiten.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, bzw. sobald der von uns verfolgte Zweck erreicht wurde, anonymisiert oder gelöscht.

Wenn Sie uns selbst Verstöße mitteilen, können Sie das anonym tun. Bitte beachten Sie, dass eine anonyme Mitteilung unsere Ermittlungen erschweren kann. Sofern Sie uns personenbezogene Daten mitteilen, erfolgt dies auf Basis Ihrer Einwilligung. Diese kann jederzeit widerrufen werden. Im Fall eines Widerrufs werden wir ihre Daten mit Wirkung ab Eingang des Widerrufs löschen.

Zweck der Verarbeitung

Das HinweisgeberInnensystem i-Inform dient dazu, Hinweise auf Korruption und Wirtschaftsdelikte sowie schwerwiegende Compliance-Verstöße auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Die verarbeiteten Melde-Kategorien entsprechen der EU-Whistleblowing-Richtline*.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für den Betrieb des Hinweisgebersystems ist die gesetzliche Pflicht zum Betrieb eines Hinweisgebersystems sowie (außerhalb des Anwendungsbereichs des Hinweisgeberschutzgesetzes) unser berechtigtes Interesse an der Aufklärung der gemeldeten Bedenken.

Ihre Betroffenenrechte (siehe dazu unter 7) können eingeschränkt sein, sofern laufende Ermittlungen durch deren Ausübung gefährdet werden. Zum Beispiel haben Sie kein Recht auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Benachrichtigung von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, sofern dies zum Schutz der Identität von HinweisgeberInnen oder zum Zweck der Ergreifung von Folgemaßnahmen im Rahmen unserer HinweisgeberInnensystems notwendig ist.

4.8. Datenschutz bei Veranstaltungen

Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen unserer Veranstaltungen behalten wir uns vor, Foto- und Videoaufnahmen anzufertigen sowie allenfalls Besucherlisten zu führen. Dazu verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Foto- und Videoaufnahmen
• Vor- und Zuname
• Titel
• E-Mailadresse
• Unternehmenszugehörigkeit
• Funktion im Unternehmen

Ihre Fotos werden von uns in Print- und Onlinemedien (darunter auch LinkedIn, Facebook etc.) veröffentlicht. Sie haben stets das Recht, Einzelfotos abzulehnen und die Löschung dieser Fotos zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass eine Unkenntlichmachung in bereits ausgegebenen Printmedien nicht möglich ist. Eine Löschung auf Online-Medien erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

Zweck der Verarbeitung

Als gefördertes COMET-Zentrum sind wir verpflichtet, im Rahmen des COMET-Berichtswesen transparent über unsere Tätigkeiten und Aktivitäten zu berichten. Die von uns im Rahmen von Veranstaltungen angefertigten Foto- und Videoaufnahmen dienen dem Zweck der Erfüllung dieser Verpflichtung sowie der Darstellung unserer Aktivitäten und Marketingzwecken.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die unser berechtigtes Interesse an der Erfüllung der genannten Berichts- und Marketingzwecke.