DEINE AUFGABEN:

• Organisation und Betreuung der Gremien der Gesellschaft (inkl. Vorbereitung von Unterlagen, Fristenwahrung, Mandatsverwaltung sowie Firmenbucheinträge)
• Prüfung von Beschlusserfordernissen und Beschlussfähigkeit sowie Protokollführung bei Gremiensitzungen
• Organisation und Koordination von Unterschriftenläufen
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner rechtlicher und organisatorischer Prozesse
• Betreuung des Versicherungsportfolios (inkl. Schadensmeldungen, und Reporting)
• Betreuung von Förderverträgen (EU und national) sowie Konsortial-, Kooperations- und Projektverträgen (z. B. COMET)
• Erstellung und Prüfung von Dienstleistungs- und Werkverträgen, NDAs, Lizenzverträgen sowie SLA-, Hosting- und Wartungsverträgen
• Unterstützung bei sonstigen vertraglichen Angelegenheiten (z. B. Vollmachten, Mitgliedschaften, Angebote)
• Mitwirkung bei Compliance-Themen, insbesondere Umsetzung und Monitoring gesetzlicher Vorgaben sowie Förderbestimmungen der Fördergeber und Betreuung des Hinweisgebersystems
• Rechtliche und organisatorische Begleitung von Vergabeverfahren
• Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung sowie der Mitarbeitenden in unternehmensrelevanten rechtlichen Fragestellungen
• Recherchen im Gesellschaftsrecht (z. B. zu Unternehmensgründungen oder Beteiligungen) sowie Koordination mit externen Rechtsanwält:innen
• Abwicklung von Behördenangelegenheiten (z. B. Firmenbuch, Gewerbebehörde, Betriebsstättenangelegenheiten)
• Stellvertretung der Datenschutzbeauftragten bei Abwesenheit

DEINE QUALIFIKATIONEN:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene oder in einem rechtlich geprägten Umfeld von Vorteil
• Sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Freude an koordinativen Aufgaben
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN:

• Sehr gute Work-Life Balance, flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Spannende Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Herausfordernde und vielfältige Aufgaben
• Dynamisches, kreatives und multi-kulturelles Team
• Betriebsevents, Gesundheitsförderung, Öffi-Ticket Zuschuss u.v.m.

Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt für diese Stelle beträgt mit drei Jahren Berufserfahrung bei einer Vollzeitanstellung (38,5 Stunden/Woche) mindestens EUR 4.476,00 brutto pro Monat (14x jährlich). Wir sind je nach Qualifikation und Erfahrung gerne zu einer marktkonformen Überzahlung bereit.

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