DEINE AUFGABEN

• Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und externe Personen
• Allgemeine Office Management Tätigkeiten (Gästeempfang, Organisation und Verwaltung von Meetings und Besprechungsräumen, Terminkoordination, Rechnungskontrolle, Verwaltung des Intranets, Dokumentenverwaltung, Postwesen, etc.)
• Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
• Reisemanagement (Buchung bzw. Reservierung von Flügen, Hotelzimmer, Mietwägen, etc.)
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Eventmanagement (Kundenveranstaltungen, interne Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, etc.)
• Sicherheits- und Gesundheitsmanagement (z.B. Organisation von Ersthelfer, Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson)
• Materialbestellungen und -verwaltung (z.B. Büromaterial, Obst, Kaffee, Getränke, Bücher, Möbel)
• Facility Management (z.B. Siedelungen, Kosten-Controlling)
• Prozessoptimierung für alle administrativen Abläufe (z.B. Aktualisierung von Guidelines)

DEINE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office-Bereich und/oder am Empfang (z.B. Tourismus) wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (B1)
• Eigeninitiative und Organisationstalent
• Problemlösungsorientierung und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Selbständigkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN

• Diese Position bietet einen idealen Einstieg in das Berufsleben und ermöglicht den Aufbau fundierter Kenntnisse sowie praxisnahe Erfahrungen in den Bereichen Office Management, Organisation und Administration
• Sehr gute Work-Life Balance und flexible Arbeitszeiten
• Spannende Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Herausfordernde und vielfältige Aufgaben
• Betriebsevents, Gesundheitsförderung, Öffi-Ticket Zuschuss u.v.m.

Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt für diese Stelle beträgt bei einer Vollzeitanstellung (38,5 Stunden/Woche) EUR 2.547,- brutto pro Monat (14x jährlich). Wir sind je nach Qualifikation und Erfahrung gerne zu einer marktkonformen Überzahlung bereit.

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