Office Manager (m/w/d)

Du bist kommunikativ, proaktiv und ein Organisationstalent? Du arbeitest eigeninitiativ, strukturiert sowie serviceorientiert? Du koordinierst gerne administrative Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation? Du hast immer wieder neue Ideen und liebst es Prozesse zu überdenken und zu verbessern?

Wenn ja, freuen wir uns, dich kennenzulernen!

DEINE AUFGABEN

Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und externe Personen
Allgemeine Office Management Tätigkeiten (Gästeempfang, Organisation und Verwaltung von Meetings und Besprechungsräumen, Terminkoordination, Rechnungskontrolle, Verwaltung des Intranets, Dokumentenverwaltung, Postwesen, etc.)
Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
Reisemanagement (Buchung bzw. Reservierung von Flügen, Hotelzimmer, Mietwägen, etc.)
Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
Unterstützung im Eventmanagement (Kundenveranstaltungen, interne Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, etc.)
Sicherheits- und Gesundheitsmanagement (z.B. Organisation von Ersthelfer, Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson)
Materialbestellungen und -verwaltung (z.B. Büromaterial, Obst, Kaffee, Getränke, Bücher, Möbel)
Facility Management (z.B. Siedelungen, Kosten-Controlling)
Prozessoptimierung für alle administrativen Abläufe (z.B. Aktualisierung von Guidelines)

DEINE QUALIFIKATIONEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Office-Bereich und/oder am Empfang (z.B. Tourismus) wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse (B1)
Eigeninitiative und Organisationstalent
Problemlösungsorientierung und Lernbereitschaft
Teamfähigkeit
Selbständigkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN

Diese Position bietet einen idealen Einstieg in das Berufsleben und ermöglicht den Aufbau fundierter Kenntnisse sowie praxisnahe Erfahrungen in den Bereichen Office Management, Organisation und Administration
Sehr gute Work-Life Balance und flexible Arbeitszeiten
Spannende Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Herausfordernde und vielfältige Aufgaben
Betriebsevents, Gesundheitsförderung, Öffi-Ticket Zuschuss u.v.m.

Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt für diese Stelle beträgt bei einer Vollzeitanstellung (38,5 Stunden/Woche) EUR 2.547,- brutto pro Monat (14x jährlich). Wir sind je nach Qualifikation und Erfahrung gerne zu einer marktkonformen Überzahlung bereit.

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